Volontari nelle associazioni: come gestirli nel rispetto della normativa

I volontari rappresentano il cuore pulsante di moltissime associazioni italiane. Tuttavia, la loro gestione non può essere improvvisata: è regolata dal Codice del Terzo Settore e comporta obblighi ben precisi. Vediamo quali sono i requisiti, i documenti da compilare e gli errori da evitare.

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🔵 Chi è il volontario secondo la legge

Secondo il D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore), il volontario è:

“Una persona che, per sua libera scelta, svolge attività in favore della comunità e del bene comune in modo personale, spontaneo e gratuito”.

Non può essere retribuito, ma può ricevere un rimborso spese documentato.

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🔵 Obblighi per le associazioni che impiegano volontari

1. Iscrivere i volontari in un apposito registro (cartaceo o digitale)
2. Stipulare una polizza assicurativa per:
   • infortuni
   • malattia
   • responsabilità civile verso terzi
3. Formare i volontari, almeno su:
   • sicurezza nei luoghi di attività
   • compiti e ruoli
   • comportamento etico
4. Verbalizzare l’attività (soprattutto per eventi, raccolte fondi, interventi sociali)

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🔵 Rimborso spese: cosa si può fare e cosa no

✅ Consentito: rimborsi per spese documentate (es. biglietti viaggio, pasti, materiali)
❌ Vietato: corrispettivi fissi, premi, indennità (pena la perdita della qualifica di volontario)

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🔵 Il registro dei volontari: obbligatorio per chi?

• Obbligatorio per tutte le ETS che si avvalgono di volontari (anche solo 1)
• Deve contenere: dati anagrafici, data inizio e fine attività, ambito di intervento
• Deve essere numerato, datato e conservato presso la sede dell’associazione

Gestire correttamente i volontari non è solo un dovere legale, ma anche un segno di rispetto e tutela per chi dona il proprio tempo. Seguire le norme significa valorizzare le persone, evitare sanzioni e costruire fiducia.

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