Assemblea Ordinaria o Straordinaria: Guida Completa su Quando e Come Convocare l’Assemblea della Tua Associazione

Introduzione

La gestione di un’associazione richiede una corretta organizzazione delle assemblee, siano esse ordinarie o straordinarie. Comprendere le differenze tra queste due tipologie e sapere come convocarle correttamente è fondamentale per garantire la legittimità delle decisioni prese e il buon funzionamento dell’ente.​

Differenze tra Assemblea Ordinaria e Straordinaria dei soci

L’assemblea ordinaria dei soci si tiene regolarmente, di solito una volta all’anno, per deliberare su questioni come l’approvazione del bilancio, la nomina degli organi sociali e altre attività ordinarie dell’associazione. Secondo l’articolo 20 del Codice Civile, è obbligatorio convocare l’assemblea ordinaria almeno una volta all’anno per l’approvazione del bilancio.

​L’assemblea straordinaria dei soci, invece, viene convocata per deliberare su questioni di particolare importanza che esulano dall’ordinaria amministrazione, come modifiche statutarie o la dissoluzione dell’associazione .​

Quando Convocare l’Assemblea dei soci

• Assemblea Ordinaria dei soci: Deve essere convocata almeno una volta all’anno per l’approvazione del bilancio e per altre decisioni ordinarie.​
• Assemblea Straordinaria dei soci: Va convocata ogni volta che si presentano questioni urgenti o straordinarie, come modifiche allo statuto o decisioni sulla fusione o scioglimento dell’associazione.​

Come Convocare Correttamente l’Assemblea dei soci

Le modalità di convocazione devono essere specificate nello statuto dell’associazione. In generale, è necessario:​

1. Verificare lo Statuto: Determinare il numero di giorni di preavviso e le modalità di convocazione previste.​
2. Redigere la Convocazione: Preparare un avviso che includa data, ora, luogo dell’assemblea e l’ordine del giorno.​
3. Inviare la Convocazione: Comunicare l’avviso ai soci attraverso i mezzi previsti dallo statuto, come lettera, e-mail o pubblicazione su una bacheca sociale.​

Quorum e Validità delle Deliberazione

Lo statuto stabilisce il quorum necessario per la validità delle assemblee. In assenza di specifiche indicazioni, l’assemblea ordinaria è validamente costituita con la presenza della metà più uno degli associati aventi diritto.

Se non si raggiunge il quorum, è possibile prevedere una seconda convocazione, che può deliberare validamente qualunque sia il numero dei soci intervenuti .​

Verbale dell’Assemblea dei soci

È fondamentale redigere un verbale dettagliato dell’assemblea, riportando le discussioni, le decisioni prese e i risultati delle votazioni. Il verbale deve essere firmato dal presidente e dal segretario dell’assemblea e conservato nei registri dell’associazione .​

Conclusione

Convocare correttamente le assemblee e comprenderne le differenze è essenziale per la gestione trasparente e legittima di un’associazione. Assicurarsi di seguire le indicazioni statutarie e normative vigenti garantisce la validità delle deliberazioni e il rispetto dei diritti dei soci.​

---

Hai bisogno di assistenza nella gestione delle assemblee della tua associazione? Contattaci per una consulenza personalizzata e scopri come possiamo aiutarti a organizzare e gestire al meglio le tue assemblee.

Richiedi una consulenza ora!

Seguici sui nostri social media Facebook e Instagram per rimanere sempre aggiornato sulle ultime novità.