Introduzione
La gestione efficace del registro dei volontari è fondamentale per gli Enti del Terzo Settore (ETS).
Questo strumento non solo assicura la conformità alle normative vigenti, ma garantisce anche una tutela adeguata per i volontari coinvolti nelle attività dell’ente.
In questo articolo, esploreremo l’importanza del registro, le modalità di tenuta e gli adempimenti necessari per una corretta gestione.
Cos’è il Registro dei Volontari?
Il registro dei volontari è un documento obbligatorio per gli ETS che si avvalgono di volontari in modo non occasionale.
Esso contiene i dati anagrafici di ogni volontario abituale e le informazioni relative al periodo di prestazione dell’attività volontaristica. La sua funzione principale è quella di garantire la copertura assicurativa obbligatoria per infortuni, malattie connesse all’attività svolta e responsabilità civile verso terzi.
Obblighi Normativi e Vidimazione
Secondo il Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico del 6 ottobre 2021, la tenuta del registro dei volontari è obbligatoria per gli ETS che si avvalgono di volontari in modo non occasionale.
È importante notare che, sebbene il Codice del Terzo Settore non preveda esplicitamente la vidimazione del registro, una nota del Ministero del Lavoro del 28 maggio 2021 chiarisce che tale adempimento rimane necessario, come previsto dal decreto ministeriale del 14 febbraio 1992.
Contenuto del Registro
Il registro deve includere:
- Dati anagrafici completi del volontario.
- Data di inizio e, se applicabile, di cessazione dell’attività volontaristica.
- Eventuali note relative a specifiche mansioni o responsabilità assunte.
Gestione nelle Sedi Secondarie
Per gli ETS con più sedi operative, è possibile tenere registri dei volontari presso le sedi secondarie. In questo caso, l’organo direttivo deve deliberare in merito, assicurando che ogni sede mantenga un registro conforme alle normative e che sia debitamente vidimato.
Assicurazione dei Volontari
L’iscrizione al registro è fondamentale per l’attivazione della copertura assicurativa obbligatoria. Solo i volontari registrati possono beneficiare dell’assicurazione contro infortuni, malattie connesse all’attività e per la responsabilità civile verso terzi.
Conclusione
Una corretta gestione del registro dei volontari è essenziale per la trasparenza e la legalità delle attività degli ETS. Assicurarsi che il registro sia aggiornato e conforme alle normative vigenti tutela sia l’ente che i volontari, garantendo un ambiente di lavoro sicuro e regolamentato.
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